L’activité de la Direction Déléguée aux Ressources Internes et à l’Administration Générale (DDRIAG) est assurée par 1 Directeur, 3 responsables de département et 12 agents. Elle s’inscrit dans une orientation générale d’amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail. Effectif de la DDRIAG (répartition par catégorie) : 17

Lien hiérarchique : Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité de la Responsable du Département Achats, Ordonnancement et Supervision Budgétaire. Ce département est actuellement composé de 5 agents.

Encadrement : Non        

 Activités principales de l’acheteur : Appliquer les stratégies d’achat en cohérence avec les choix budgétaires

-Piloter des projets d’achat (calendrier, moyens, risques, définition du juste besoin...) de la publication à la notification du marché

-Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’élaboration des éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur. Elaborer et rédiger les pièces du marché.

- Assister les services dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres

-Rédiger les actes administratifs de la commande publique : cahiers des charges, contrats, marchés, reconductions, avenants, courrier de pénalités, courrier de résiliation…

-Suivre l'exécution des contrats et des marchés (tableaux de bord, relations fournisseurs, traitement des réclamations, révisions de prix, respect des conditions d'exécution du marché, suivi financier...)

-Gérer le pré contentieux

-Animer et professionnaliser les acteurs de la politique achat

-Mener la veille juridique et notamment la veille relative à la commande publique

-Mener la veille économique notamment en analysant les marchés fournisseurs

-Réaliser le sourcing fournisseur

-Mesurer la performance achat

-Mesurer la satisfaction auprès des utilisateurs des marchés lancés et évaluer les fournisseurs

-Contribuer aux démarches d’achat du groupement d’achat inter-ARS et du Secrétariat Général Commun de la préfecture

Interfaces : En interne : Département Ressources Matérielles, Département Des ressources Informatiques, Direction Déléguée au Pilotage et à la Coordination, Direction Financière et Comptable, Direction déléguée aux ressources humaines, Directions Métiers

-En externe : Secrétariat Général Commun de la préfecture, Fournisseurs, opérateurs, DAE, groupement inter-ARS et tout autre groupement de commandes - centrales d’achat

 Conditions particulières : L’agent est intégré au tour d’astreintes administratives de l’ARS (astreintes de semaine lundi-lundi).

Participation à la gestion de crise (potentiellement hors horaires de travail habituel).

Poste soumis à Déclaration Publique d’Intérêt.

Contraintes calendaires

Connaissances :

Règlementation de la commande publique

Règle de déontologie dans le domaine des achats

Savoir-faire : 

Techniques d’achat
Qualité rédactionnelle, sécurisation juridique des actes
Rigueur, méthode
Mettre en adéquation les besoins des services et les contraintes administratives et budgétaires
Établir un dialogue constructif avec d’autres services et/ ou administrations
Capacité de conseil, d’ana­lyse et esprit de syn­thèse 
Techniques de négociation professionnelle
Travail en équipe et en mode projet

Savoir être :

Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Donner du sens pour mobiliser
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d’adaptation professionnelle
Avoir le sens de l’organisation
Etre autonome
Avoir le sens de l’initiative
Etre réactif
Avoir l’esprit d’équipe
Faire preuve de discrétion et de diplomatie

Formation et expérience professionnelle :

Master droit public / droit des contrats publics /droit de la commande publique ou Master achats publics

Une expérience sur un poste similaire serait déterminante dans le choix d’attribution du poste.

Missions de la direction (DDRIAG) :

La Direction Déléguée aux Ressources Internes et de l’Administration Générale est une des 3 Directions Déléguées du Secrétariat Général, elle comporte 3 départements :

-             Département des Ressources Matérielles,

-             Département Achats, Ordonnancement, Supervision Budgétaire,

-             Département des Ressources Informatiques et des Systèmes d’information