Missions de la direction : Le Cabinet de la Directrice générale a pour mission de sécuriser l'activité de la Direction générale, de traiter les sujets politiques ou sensibles au sein de l'Agence. Il fait l'interface entre la Directrice générale et ses différents interlocuteurs internes et externes, et fait l’interface à ce titre avec les interlocuteurs à l’international.

Il est également en charge de la définition et de la mise en œuvre de la politique de l'Agence relative à la bonne tenue des instances de gouvernance, notamment le conseil de surveillance. L’organisation du cabinet fait écho à la volonté de décloisonnement et de territorialisation de l’Agence, notamment dans le dialogue avec les Elus et le Préfet, et plus largement avec l’ensemble de ses partenaires.

Effectif de la direction (répartition par catégorie) : 3 agents de catégorie A ou équivalent, 2 agents de catégorie B ou équivalent

Lien hiérarchique : Le titulaire du poste est placé sous l’autorité de la Directrice de cabinet de l’ARS.

Encadrement : Oui, Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 2

Missions principales du poste : Au sein d'une équipe de quatre personnes, l’adjoint(e) à la Directrice de cabinet assure l’appui à la coordination et le traitement et le suivi de dossiers stratégiques de la Direction générale, en lien avec les collaboratrices de cabinet

Activités principales du poste : Sous l’autorité de la directrice de cabinet, pilotage du secrétariat de la direction générale : agenda, échéances, interfaces avec les directions et services, suivi de dossiers spécifiques stratégiques à la demande de la directrice ou de la direction générale
-Suivi et traitement des courriers signalés en lien avec les collaboratrices de cabinet
-Analyser les dossiers politiques : étudier, à la demande de la direction générale ou de façon spontanée, les sujets d’intérêt du DG et les différentes initiatives envisageables ;
-Assurer une assistance à la décision : fournir au DG, avant et le cas échéant pendant ses entretiens et réunions, l’ensemble des éléments qui lui sont nécessaires ; et relayer auprès des directions les engagements qu’il prend,
-Organisation ponctuelle d’évènements en lien avec la responsable communication
-Superviser de manière resserrée les échéances de la directrice générale
-Coopération internationale : assure en propre la supervision de la politique de l’agence en matière de coopération à l’international, en lien avec la direction générale.

Activités annexes :Exerce, dans des proportions variables en fonction de l’actualité ou de l’urgence, les missions énoncées ci- dessous : Participe à l’analyse et au suivi des sujets d’intérêt ou dossiers spécifiques du DG et des différentes initiatives envisageables.
-Assure la gestion et le suivi des échéances et dossiers orientés au cabinet en raison de leur nature et/ou complexité
-Pilote et coordonne des réunions de groupes de réflexions

Partenaires institutionnels :

 - Préfecture / Rectorat

-  Services déconcentrés de l’Etat

-  Parlementaires / Elus locaux

 Spécificités du poste / Contraintes :

 - Poste polyvalent et généraliste qui requiert une grande autonomie

- Grande disponibilité

- Participation aux astreintes de l’ARS

- Poste soumis à DPI

- Participation à la gestion d’évènements divers (visites ministérielles ou situations de crise)

-Travail diversifié

Connaissances : Contexte politique, économique et social
Cadre légal et réglementaire de la santé
Connaissance des spécificités de l’Outre-Mer et du contexte local économique et social
Connaissance des mécanismes décisionnels administratifs et politiques
Connaissance du champ de compétence de l’ARS

Savoir-faire: Capacité d’analyse et de réactivité compte tenu de la diversité des tâches et de l’impact de l’actualité sur les activités de la Direction générale. Savoir déléguer
Grand sens de l’organisation
Diplomatie (nombreux contacts avec les directeurs, les élus et chefs de service)
Très bonne connaissance des compétences des directions de l’ARS, des services et institutions extérieurs
Sens de la communication
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques nécessaires dans l’exercice des missions liées au poste.
Qualité rédactionnelle affirmée.
Esprit de synthèse, rigueur et clarté

Savoir être : Confidentialité ****
Disponibilité selon les événements ***
Réactivité face aux situations inattendues ****
Discrétion et loyauté (teneur sensible des dossiers) *****
Capacité à travailler en équipe ****
Capacité à prendre des initiatives à bon escient ****
Polyvalence et rigueur ***
Esprit d’initiative ***

Expérience professionnelle :  Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine.