Contribuer à la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines de l'Agence en participant à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, au dialogue social, au pilotage des indicateurs sociaux et à l'élaboration des documents et procédures RH.

 Mission principale du poste :

 1.      Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP)

Participer à la structuration et au déploiement de la démarche GEPP au sein de l'Agence.
Participer à la mise à jour et à l'évolution des fiches de poste de l'Agence.
Contribuer à l'élaboration et à l'actualisation des référentiels métiers et compétences.
Participer à la préparation et au suivi des campagnes d'entretiens professionnels.
Produire des analyses et des outils d'aide à la décision en matière d'évolution des emplois et des compétences.
 

2.     Dialogue social et relations sociales

Assurer la gestion administrative et logistique des instances de dialogue social (CACT, CSSCT et groupes de travail associés).
Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et procès-verbaux.
Assurer le suivi des avis, décisions et plans d'actions issus des instances.
 

3.     Pilotage RH et reporting social

Participer à la production des indicateurs et tableaux de bord RH.
Contribuer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU).
Participer à l'alimentation et au suivi de la Base de Données Économiques et Sociales (BDES).
Réaliser des analyses statistiques et produire des bilans sociaux thématiques.
Assurer le suivi des données sociales nécessaires aux enquêtes nationales et régionales.
 

4.     Appui administratif

Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, procédures et documents administratifs RH.
Contribuer à la formalisation et à l'amélioration continue des processus RH.
 

Partenaires institutionnels :

Services centraux du ministère, Directions, organisations syndicales

Spécificités du poste / Contraintes :

Disponibilité, adaptabilité

Mission accomplie en interaction permanente avec la hiérarchie

Connaissances :

 § Statut général de la fonction publique et environnement institutionnel des ARS.

§ Gestion des ressources humaines dans la fonction publique d'État.

§ Principes et outils de la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GEPP).

§ Fonctionnement des instances de dialogue social (CACT, CSSCT, groupes de travail).

§ Réglementation relative aux entretiens professionnels et à l'évaluation des agents.

§ Méthodologie de conduite de projet et d'accompagnement du changement.

§ Techniques de rédaction administrative.

§ Méthodes d'élaboration et d'analyse des indicateurs RH.

§ Rapport Social Unique (RSU) et Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE/BDES).

§ Outils bureautiques et de traitement des données (Excel, Word, PowerPoint).

Savoir-faire  :
Élaborer, actualiser et analyser des fiches de poste et référentiels métiers.
Produire des tableaux de bord et des indicateurs RH
Rédiger des notes, courriers, comptes rendus et procédures
Collecter, fiabiliser et analyser des données sociales
Conduire des projets transversaux et animer des groupes de travail.
Réaliser des synthèses et formuler des propositions d'amélioration

Savoir être :

Capacités relationnelles, écoute, diplomatie***
Aptitude à travailler en transversalité et en partenariat
Rigueur, Discrétion, respect du secret professionnel
Sens de l’observation, capacité d’analyse***
Réactivité***
Sens du service public